Overdracht leerlingdossier? Denk aan privacy!

De belangrijkste regels zijn:

• Bij de overgang van het basisonderwijs naar het voortgezet onderwijs is toestemming van ouders voor het uitwisselen van een OKR niet nodig.
• Ouders moeten wel inzage krijgen in het dossier voordat deze wordt doorgestuurd naar de middelbare school in kwestie.
• Deze inzage moet worden vastgelegd. Hiervoor heeft een school drie opties:

1. een (kopie) van de brief met inzage dossier bewaren

2. een verslag van het gesprek met inzage dossier bewaren

3. de datum registreren van de gegeven toestemming

• Bij wisseling van middelbare school is toestemming voor het uitwisselen van een OKR wel nodig.
• Voor beide dossiers geldt dat enkel de door de school relevant geachte gegevens doorgestuurd hoeven te worden.

In het artikel van de VBS 'Belangrijkste spelregels leerlingdossier' wordt alles nog eens haarfijn uiteengezet.